Exchange 2013 – Jaettu postilaatikko

Jaettu postilaatikko (Shared mailbox) on postilaatikko, jota useampi käyttäjä voi lukea ja josta lähettää postia. Jaettu postilaatikko sopii hyvin esimerkiksi asiakaspalvelun postilaatikoksi. Postilaatikossa on luonnollisesti myös käytössä yhteinen kalenteri. Jaetun postilaatikon käyttäjätunnus on disabloitu Active Directoryssä eikä siihen voi suoraan kirjautua. Tämä tekee siitä myös turvallisen. Jaettu postilaatikko ei vie lisenssejä (CAL) exchangesta.

  1. Tee Shell-komentotulkista tai EMC kautta normaalisti postilaatikko ja nimeä se esim. asiakaspalvelu. Tässä esimerkissä käytämme postilaatikon nimeä ”Sharedmailbox”.

kuvasharedmailbox1

  1. Kun postilaatikko on valmis. Avaa Shell-komentotulkki.

Komento: Set-mailbox <id> –Type shared (Missä <id> on postilaatikon alias tai smtp-osoite)

Esimerkiksi: Set-Mailbox sharedmailbox –type shared

Tämä toiminto disabloi tunnuksen ja postilaatikko siirtyy Recipients -> shared alle.

  1. Jaetun postilaatikon käyttöoikeudet

kuvasharedmailbox2

Valitse jaettu postilaatikko ja klikkaa kynän kuvaa (edit).

kuvasharedmailbox3

Valitse “mailbox delegation”. “Full access” kohdassa voit lisätä käyttäjiä “+” merkkiä klikkaamalla. Kun olet valinnut haluamasi käyttäjät, klikkaa alhaalta ”Save”.

Jos haluat poistaa käyttäjäoikeuksia. Valitse käyttäjä ja klikkaa ”-” merkkiä. Sen jälkeen alhaalta ”Save”.

Nyt jaettu postilaatikko on valmis. ”Full access” oikeudet omaaville käyttäjille postilaatikko ilmaantuu automaattisesti Outlookin kansiorakenteeseen seuraavan Outlookin käynnistyksen yhteydessä (Olettaen ettei tätä ole erikseen estetty).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *